Criando a publicação
Após a aprovação da nova vaga pelo Diretor Regional, o usuário que fez a solicitação da vaga ficará responsável por solicitar a publicação da mesma em Site/Redes Sociais ou Interna. A aprovação de publicação será realizada pelo auxiliar administrativo ou pelo consultor de RH da unidade, e após essa aprovação será enviada uma nova tarefa para o usuário responsável pela vaga para que crie a publicação.
a) Ao receber a tarefa para criação da publicação, o responsável pela vaga deve abri-la, de forma a ser redirecionado a página de cadastro de vagas, onde deve clicar na aba “Publicação”, como na imagem abaixo:
b) Na página de publicações da vaga, o usuário deverá clicar no botão “+ Novo” para que a publicação sobre a mesma seja criada.
c) Deve-se preencher os campos detalhados da publicação, como mostra a imagem e explicações abaixo:
- Tipo Publicação: selecionar o tipo de publicação desejado para a vaga:
I. Interna: a vaga ficará disponível no Portal do Colaborador pelo período informado.
II. Site/Redes Sociais: a vaga ficará disponível no site Trabalhe Conosco pelo período informado.
- Início de Publicação: selecionar a data de início da publicação.
- Término de Publicação: selecionar a data de término de publicação. Quando for a primeira publicação deverá ter o prazo de no mínimo três dias.
d) Clicar em “Salvar” para que sejam enviadas as informações da publicação, criando assim uma nova tarefa para o responsável pela vaga, como mostra a imagem abaixo.
e) As publicações criadas pela explicação dos tópicos acima também podem ser visualizadas através da opção de menu “Movimentações” e submenu “Publicações”.
Confirmando a publicação realizada
Para concluir a tarefa de Confirmação de Publicação Realizada, deve-se:
- Fazer upload do(s) arquivo(s) que confirmem a publicação e;
- Alterar o indicador “Publicação Confirmada” de Não para Sim, como mostra as imagens abaixo. Este indicador é habilitado para alteração após o upload do(s) arquivo(s).